A hivatal minden szervezeti egységének feladata

- a testületek működésével (képviselő testület, bizottságok) kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,

- önkormányzati képviselők munkájának segítése,

- a testületi szervek önkormányzati döntéseinek előkészítése, végrehajtása,

- ellátják a központi állami szervek megbízásából az önkormányzat számára hatáskört megállapító jogszabályok végrehajtásaként az államigazgatási feladatokat, vagyis előkészítik döntésre az államigazgatási ügyeket és gondoskodnak e döntések végrehajtásának megszervezéséről.

A község polgármestere: Hadházi László, aki 1994. október 1 óta, negyedik választási ciklusban irányítja a község és a hivatal életét.

Jegyző: Bak Gézáné, aki 2006. november 29 napjától vezeti a polgármesteri hivatalt.

Felelős a hivatal jogszerű munkájáért, az állampolgárok ügyeinek szakszerű, gyors, kulturált intézéséért.

I. A hivatali titkárság feladatait  Bíró Irén és Tóth Judit ügyintézők látják el.

Titkársági feladatok mellett igazgatási feladatokat is ellátnak.

Biró Irén ügyintéző feladatai:

1. A képviselő-testületi ülések előkészítése, meghívók, írásos előterjesztések
2. elkészítése, határidőben megküldése a  testület tagjainak, érintetteknek.
3. Ülésterem biztosítása, előkészítése.
4. Jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyv elkészítése és határidőben (15 nap) való megküldése a Közigazgatási Hivatalnak.
5. A testületi döntések nyilvántartása, egységes szerkezetbe foglalása (rendeletek-határozatok).
6. Rendeletek, határozatok megküldése az érdekeltek részére.
7. A testületi döntésekről jegyzőkönyvi kivonatok készítése és megküldése a végrehajtásért felelősök részére.

1. Anyakönyvek vezetése, házasságkötési eljárás, névviselés, állampolgársági ügyek intézése:
   1. születési, házassági, halotti anyakönyvek vezetése, az anyakönyvekből
   2. kivonatok, másolatok, értesítések kiállítása, UB jegyzék vezetése,
   3. adatszolgáltatások nyújtása.
   4. házasságkötésnél, névadásnál közreműködés.
   5. névviselési és állampolgársági ügyekben köteles eljárni.

9.       A polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok:

      a polgárok lakcímváltozásainak intézése, lakcímkártya pótlásában közreműködés,

1. Hatósági bizonyítványok kiállítása.
2. Földvásárlással, bérleti szerződésekkel kapcsolatos feladatok (hirdetőtáblára kifüggesztés, záradékolás)
3. Otthonteremtési támogatásoknál igazolások kiadása.

Tóth Judit ügyintéző hatáskörébe tartozó feladatok:

1. Iktatás, irattározás
2. Irattár karbantartása, selejtezés.
3. Testületi ülések: képviselő-testület bizottságai, cigány kisebbségi önkormányzat ülésének előkészítése, meghívók, írásos előterjesztések elkészítése, időbeni megküldése a képviselőkhöz, bizottsági tagokhoz.
4. Ülésterem biztosítása, előkészítése.
5. Jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyv elkészítése, annak elküldése 15. napon belül a Közigazgatási Hivatalhoz.

6.      Ügyviteli feladatok

1. Hatósági bizonyítványok kiállítása.­
2. Marhalevél-kezelés
3. Postázás
4. Nyomtatványok beszerzése elosztása ügyintézőkhöz
5. árverési hirdetmények kifüggesztése, levétele, záradékolása.

1. számítógépes levelezés
2. telefonközpont kezelése

II. Pénzügyi gazdálkodási csoport által ellátott feladatok

Pénzügyi csoport összetétele: Győri Lászlóné csoportvezető aki ellátja a csoport szakmai irányítását,

Ungvári Gáborné, Bíróné Parti Éva, Tóth Károlyné, Dr. Úr Etele ügyintézők.

Győri Lászlóné, Ungvári Gáborné, Bíróné Parti Éva, Tóth Károlyné költségvetési

feladatokat ellátó ügyintézők megszervezik és ellátják a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási

feladatait.

Közreműködnek:

1. költségvetési koncepció, költségvetés, zárszámadás, beszámolók elkészítésében:
2. a költségvetés végrehajtásában,
3. rendeletek előkészítésében,
4. az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos feladatok végrehajtásában,
5. testületi, bizottsági előterjesztések elkészítésében,
6. ellátják az önkormányzat könyvelését,
7. elkészítik az ÖNHIKI-s pályázatot,
8. elkészítik a vagyonleltárt, kezelik az önkormányzati vagyont,
9. pénzkezelés
10. bérgazdálkodás, bérbesorolások, munkaügyi nyilvántartások vezetése,
11. általános forgalmi adó nyilvántartásával kapcsolatos feladatok,
12. Cigány kisebbségi önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatos feladatok,
13. belső szabályzatok készítése, karbantartása
14. intézményi ellenőrzés,
15. házipénztárból készpénzben a segélyek kifizetése minden hónap 5-ig
16. pályázati pénzek elszámolása
17. szociális célú kiadásokra igényelt pénzösszegek igénylésének, elszámolásának ellenőrzése együtt a szociálpolitikai ügyintézőkkel.

Dr. Úr Etele adóügyi ügyintéző feladatai:

1. Helyi adók kivetése: gépjárműadó-iparűzési adó
2. befizetések könyvelése,
3. tartozások behajtása,
4. behajtási intézkedések megtétele/ zálogolás, foglalási jegyzőkönyvek felvétele helyszínen),
5. adatszolgáltatás a kivetett adó összegéről, behajtásról a polgármester, a jegyző és a képviselő-testület részére,
6. idegen tartozások behajtása,
7. szabálysértési bírságok behajtása,
8. adó-érték bizonyítvány kiállítása,
9. hagyatéki leltár felvétele,

III. Igazgatási, hatósági egység feladata:

Dr. Pánti Ildikó igazgatási ügyintéző hatáskörébe tartozó feladatok:

1. gyámügyi feladatok,
2. szabálysértés,
3. birtokvédelem,
4. közszolgálati nyilvántartás vezetése,
5. költségmentesség engedélyezése,
6. kereskedelem, üzletek működési engedélyezésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok, Kereskedelmi egységek ellenőrzése
7. magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladatok
8. Jegyzői hatáskörbe tartozó lakásügyek:
9. Lakásépítési kedvezmény, a fiatalok otthonteremtési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása. Egyes lakáscélú kölcsönökből eredő adósságok rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
10. Közoktatási,
11. Közművelődési feladatok ellátása.  

Szociálpolitikai ügyintézők: Szalókiné Mónus Zita és Tóthné Mészáros Korinna.

Szalókiné Mónus Zita Mariann kontrét feladatai:

1.      Időskorúak járadéka támogatási kérelmek elbírálásával kapcsolatos

2.      Rendszeres szociális segélyekkel kapcsolatos feladatok

3.      Temetési segély

4.      Köztemetés

5.      Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság

6.      Járulékfizetés alapjának igazolása.

7.      Első lakást építő-és vásárló fiatalok támogatásának megállapításával kapcsolatos feladatok.

8.      Rehabilitációs bizottság működésének segítése, hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése.

9.      Mozgáskorlátozottak támogatásával kapcsolatos feladatok. (közlekedési támogatás, személygépkocsi vásárlási támogatás, parkolási engedély kiadása)

Tóthné Mészáros Korinna feladatai:

1. Lakásfenntartási támogatási kérelmek elbírálásával kapcsolatos
2. Ápolási díjjal kapcsolatos feladatok (alanyi, fokozott ápolást igénylő, méltányos)
3. Átmeneti segély (alkalmanként, időszakos, kamatmentes kölcsön)
4. Közgyógyellátás megállapítása (alany, normatív, méltányos)
5. Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
6. Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
7. Hadigondozási ügyek.

IV. Településfejlesztési –üzemeltetés feladatait: Madar Zsolt Imre ügyintéző látja el.

Hatáskörébe tartozik:

1. építéshatósági tevékenység,
2. vízgazdálkodási hatósági feladatok,
3. környezetvédelmi hatósági feladatok,
4. növényvédelem,
5. természetvédelem,
6. állategészségügy, állatvédelem,
7. telepengedélyezés,
8. ingatlan-nyilvántartás,
9. hulladékgazdálkodás,
10. önkormányzati pályázatok készítése,
11. kereskedelem,
12. tűzvédelmi feladatok,
13. polgárvédelmi ügyek intézése.

(Az ügyintézők által ellátott feladatok felsorolása  a teljesség igénye nélkül értendő).